¿Cada cuánto se deben actualizar los avalúos de activos fijos bajo NIIF?

Muchas empresas en Colombia llevan años con sus propiedades, planta y equipo registrados a valores que ya no reflejan la realidad. La pregunta es frecuente en cierres contables y auditorías: ¿cada cuánto se deben actualizar los avalúos de activos fijos bajo NIIF? La respuesta depende de la política contable que haya elegido su empresa.

Modelo del costo o modelo de revaluación

La NIC 16, que regula las propiedades, planta y equipo, permite dos caminos:

• Modelo del costo: el activo se registra por su costo menos la depreciación y el deterioro acumulados. No exige revaluaciones periódicas, pero sí revisar la vida útil, el valor residual y los indicios de deterioro.
• Modelo de revaluación: el activo se registra por su valor razonable en la fecha de la revaluación, menos la depreciación y el deterioro posteriores. Aquí el avalúo es parte central de la política contable.

¿Con qué frecuencia revaluar?

La NIC 16 no fija un número de años. Pide que las revaluaciones se hagan con la regularidad necesaria para que el valor en libros no difiera de forma importante del valor razonable al final del periodo. En la práctica:

• Si el valor de los activos cambia mucho (por mercado, tecnología o inflación), puede ser necesario revaluar cada año.
• Si los cambios son pequeños, suele bastar con revaluar cada tres a cinco años.
• Cuando se revalúa un elemento, debe revaluarse toda la clase de activos a la que pertenece, por ejemplo toda la maquinaria o todos los vehículos.

Señales de que su empresa necesita un avalúo ahora

• Los activos están totalmente depreciados pero siguen operando y generando valor.
• Hubo cambios fuertes de precios, de tasa de cambio o de tecnología en su sector.
• Se acerca una fusión, una venta, una solicitud de crédito o una renovación de pólizas.
• La auditoría o la revisoría fiscal ha hecho observaciones sobre los saldos de activos fijos.
• No hay certeza de que lo registrado en contabilidad exista físicamente.

El avalúo empieza por saber qué tiene

Un avalúo confiable necesita un inventario confiable. Por eso recomendamos combinarlo con una toma física y conciliación de activos fijos, y con la marcación de cada bien mediante placas o etiquetas de inventario. Así cada valor queda ligado a un activo identificado, ubicado y con responsable.

Qué debe tener un buen informe de avalúo para NIIF

• Identificación de cada activo con su ubicación y fotografías.
• Valor razonable y explicación de cómo se midió, de acuerdo con la NIIF 13.
• Vida útil remanente y valor residual, que su área contable necesita para depreciar.
• Metodología, supuestos y fuentes de información.
• Una base de datos que pueda cargarse directamente en su sistema contable.

Wilkatek: un solo aliado para sus activos fijos

Wilkatek le brinda respaldo empresarial con más de 20 años de experiencia. Realizamos avalúos industriales y de activos fijos, avalúos para el sector salud y avalúos de vehículos y maquinaria amarilla, junto con el inventario, la marcación y la conciliación contable. Su contador recibe la información lista para usar, y su empresa gana control real sobre lo que tiene.

Este artículo es informativo. La política contable de cada empresa la define su administración con el apoyo de su contador y su revisor fiscal.

Lecturas relacionadas: ¿Cuánto cuesta un avalúo? · Avalúo comercial vs. avalúo catastral · Todos nuestros servicios de avalúos